Equipes que organizaram seus processos
— Clientes

O que equipes de operações dizem sobre o trabalho com a Sintaxo

Relatos reais de times que passaram pelos três formatos — do workshop ao pacote completo.

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8+

Anos de experiência

60+

Times atendidos

4,8

Avaliação média (de 5)

100%

Com documentação entregue

— Relatos

O que dizem sobre o trabalho

MB

Mariana Barbosa

Coordenadora de Operações · São Paulo, SP

"Começamos com o workshop para entender se fazia sentido ir além. Depois de um dia, a equipe já tinha clareza de onde a IA ajudava e onde não ajudava. A honestidade sobre isso foi o que mais apreciei — sem vender algo que não entregaria."

Junho de 2025

RC

Rafael Corrêa

Gerente Financeiro · Rio de Janeiro, RJ

"A configuração do relatório mensal levou três semanas, mas o resultado é um processo que o time opera sem dificuldade. O guia de operação é bem escrito — conseguimos passar para uma pessoa nova sem precisar chamar a Sintaxo. Isso era exatamente o que precisávamos."

Junho de 2025

AL

Andréa Lima

Diretora Administrativa · Belo Horizonte, MG

"Contratamos o pacote completo depois de um diagnóstico rápido que mostrou vários processos que poderiam ser otimizados. O roteiro entregue ao final é denso — vamos implementar em partes ao longo do segundo semestre. Valeu pelo planejamento, não pela pressa."

Maio de 2025

PT

Pedro Teixeira

Analista de Operações · Curitiba, PR

"Participei do workshop sem grande expectativa — achei que seria mais teórico do que prático. Acabou sendo o contrário: saí com modelos que adaptei já na semana seguinte para o relatório de acompanhamento semanal. Simples, direto."

Julho de 2025

CS

Carla Siqueira

Supervisora de Processos · Campinas, SP

"O ponto mais positivo foi a verificação dos dados antes de configurar qualquer coisa. Descobrimos inconsistências que não estávamos vendo — e isso mudou a prioridade do projeto. A Sintaxo poderia ter ignorado isso e seguido em frente, mas não fez."

Junho de 2025

JN

João Neves

Controller · Porto Alegre, RS

"Trabalho com fechamento mensal há anos. O processo que configuramos com a Sintaxo reduziu de dois dias para menos de meio dia o tempo de montagem do relatório executivo. O mais importante é que o time entendeu cada etapa — não é uma caixa preta."

Julho de 2025

— Casos

Histórias detalhadas de projetos

Caso 01 — Consultoria de Relatórios Recorrentes

Desafio

Equipe financeira de uma distribuidora em SP gastava dois dias inteiros por mês montando o relatório de desempenho — copiando dados de planilhas diferentes e reformatando manualmente. O processo envolvia três pessoas e frequentemente gerava divergências.

Abordagem

Levantamos o fluxo de dados existente, identificamos as fontes inconsistentes e configuramos um processo assistido por IA que consolida e formata os dados de forma padronizada. Entregamos um guia de operação e realizamos sessão de repasse com todo o time.

Resultado

Tempo de montagem reduzido para menos de quatro horas. O processo passou a ser operado por uma única pessoa com o guia como referência. Divergências de dados eliminadas após a verificação de origem.

"Não esperávamos resolver o problema de origem dos dados — pensávamos que a automação bastaria. A Sintaxo insistiu em olhar para isso primeiro."
— Gerente Financeiro, distribuidora em São Paulo

Caso 02 — Assessoria em Automação de Operações

Desafio

Uma empresa de logística no Rio de Janeiro tinha equipes de operações e administrativo executando tarefas repetitivas em paralelo sem padronização. A diretoria queria mapear o que poderia ser automatizado antes de contratar qualquer ferramenta nova.

Abordagem

Realizamos o mapeamento completo das tarefas repetitivas em ambas as equipes, avaliamos o impacto potencial de automação em cada uma e entregamos um roteiro de implementação em etapas com priorização clara e responsáveis definidos.

Resultado

Quinze tarefas mapeadas, seis priorizadas para automação na primeira fase. O roteiro entregue foi usado como base para o planejamento de TI do segundo semestre. Três das seis automações já estão em operação.

"O roteiro nos deu clareza para tomar decisões de investimento em tecnologia com mais segurança. Foi um planejamento bem fundamentado."
— Diretora de Operações, empresa de logística no Rio de Janeiro

Caso 03 — Workshop de Primeiros Passos

Desafio

Uma consultoria de RH em Curitiba queria experimentar IA para agilizar os relatórios de acompanhamento de clientes, mas a equipe não tinha experiência com essas ferramentas e havia resistência interna à mudança.

Abordagem

Realizamos o workshop em dois períodos de meio dia, com exemplos tirados dos próprios relatórios da empresa. A equipe experimentou as ferramentas com seus dados reais durante o workshop, o que reduziu a resistência inicial de forma natural.

Resultado

Toda a equipe passou a usar IA no apoio à redação dos relatórios. Tempo de elaboração reduzido em cerca de 40%. Dois meses depois, a empresa retornou para contratar a configuração de relatórios recorrentes.

"O formato de dois meio períodos funcionou melhor do que imaginávamos. Dar um tempo entre as sessões ajudou o time a processar e chegar com perguntas mais concretas."
— Sócio-gerente, consultoria de RH em Curitiba
— Contato

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Endereço

Rua Sete de Setembro, 94
Centro, Rio de Janeiro - RJ

Atendimento

Seg–Sex: 9h às 18h
Sáb: 9h às 13h

— Próximo passo

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